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Partnerschaft mit Cemex

22.05.2017

Die Österreichische Post erweitert die Zusammenarbeit mit dem internationalen Baustoffhersteller Cemex.

Stephanie Jüngling, Manager Commercial Development bei Cemex Deutschland AG
Roland Spitzhirn, Geschäftsführer Scanpoint GmbH

Die Österreichische Post AG und der langjährige Geschäftskunde Cemex Deutschland AG gehen einen weiteren gemeinsamen Weg: Die rund 450.000 Lieferscheine pro Jahr, die das Baustoffunternehmen erstellt, werden von der Post-Tochter Scanpoint eingescannt, klassifiziert, digital ausgelesen und künftig in der Business-Lösung Post Cloud Enterprise revisionssicher archiviert. Zudem wurden sämtliche Daten aus dem bestehenden Archiv in die neue Dokumentenverwaltung eingepflegt. „Mit Cemex konnten wir nun einen internationalen Großkunden von den Vorzügen des durchgängigen digitalen Dokumentenmanagements via Cloud überzeugen. Schnittstellen und Medienbrüche in der Dokumentenbearbeitung gehören dank unserer Komplettlösung der Vergangenheit an“, freut sich Roland Spitzhirn, Geschäftsführer der Scanpoint GmbH. Cemex-Mitarbeiter im Innen- sowie im Außendienst haben nun mit der Volltext- und Metadatensuche zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen. „Höchste europäische Datenschutzstandards garantieren, dass nur autorisierte Teammitglieder zusammenarbeiten – aber das künftig noch leichter und effizienter“, erklärt Spitzhirn.

Integrierte Cloud-Lösungen

Die Post AG ist der größte Logistikdienstleister in Österreich, der die Bearbeitung physischer Post mit digitaler Dokumentenlogistik verbindet. Mit der Lösung Post Cloud Enterprise haben Unternehmen aller Branchen die Möglichkeit, von überall und jederzeit auf die durch das Scanservice Post Cloud Input eingescannten Dokumente zuzugreifen – egal ob per Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. Die beiden Services bieten gemeinsam eine sichere Komplettlösung für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und vereinfachen die Arbeitsprozesse in Unternehmen erheblich. Eine manuelle Datenerfassung wird dadurch hinfällig. „Durch die Zusammenarbeit mit der Post AG haben wir einen verlässlichen Partner für alle Themen rund um das Inputmanagement und die Dokumentenlogistik an unserer Seite. Die Verwaltung über die Lösung Post Cloud Enterprise verbessert den Workflow und bietet hohe Flexibilität bei geringeren Kosten“, sagt Stephanie Jüngling, Manager Commercial Development bei Cemex, über die Vorteile.

Autor/in:
Redaktion Color
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