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eZustellung: Ohne Probleme Elektropost erhalten

12.03.2020

Elektronische Zustellung von Behördenschreiben: Handlungsbedarf bei der Aktualisierung der Daten.

Wie wir bereits berichtet haben, sind Unternehmen ab 1.1.2020 zur Teilnahme an der elektronischen Zustellung von Behördenschreiben verpflichtet. Davon ausgenommen sind jene Unternehmen, die wegen Unterschreitens der Umsatzgrenze nicht zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind. Die Abwicklung der eZustellung erfolgt über das Unternehmensserviceportal (www.usp.gv.at), man benötigt dazu eine Handysignatur oder Bürgerkarte.

Nach der Registrierung zur eZustellung kann Ihr Unternehmen sofort elektronische Zustellungen übermittelt bekommen. Diese werden zentral über das kostenlose elektronische Postfach „MeinPostkorb“ zugestellt. Ist eine neue Nachricht eingetroffen, werden Sie darüber an Ihre hinterlegte(n) E-Mail-Adresse(n) verständigt.  

Ab Juli 2019 wurden Unternehmen, die zu diesem Zeitpunkt FinanzOnline-Teilnehmer waren und nicht auf die elektronische Zustellung verzichtet haben, automatisch in das neue Teilnehmerverzeichnis der elektronischen Zustellung übernommen. Ab diesem Zeitpunkt konnten Unternehmen über das elektronische Postfach „MeinPostkorb“ im USP ihre Einstellungen bereits einsehen und ändern. Diese Einstellungen wurden ab 1. Dezember 2019 für die elektronische Zustellung verwendet.

Achtung: Wenn Sie einen eigenen Zugang zu FinanzOnline und dort elektronische Zustellung erlaubt haben, dann ist Ihr Postkorb im USP aktiviert – möglicherweise ohne, dass Sie das wissen! In diesen Postkorb kann rechtsgültig zugestellt werden, und die Rechtsmittelfristen beginnen zu laufen. Es ist daher sehr wichtig, dass Sie sich im USP darüber informieren, ob Ihre Mail-Adresse richtig angelegt ist und ob Sie eine Zustellung bekommen haben (da hätten Sie an Ihre Mail-Adresse eine Nachricht erhalten – allerdings nur, wenn die richtige Mail-Adresse hinterlegt ist). Auch wenn man derzeit keine Handysignatur hat, ist es möglich, über Finanz­Online ins Unternehmensserviceportal zu wechseln, man findet dazu in FinanzOnline rechts unten einen Link „meine USPservices“; die vollen Funktionen des USP kann man nur mit Handysignatur nutzen, der Datenabgleich funktioniert aber auch mit den FinanzOnline-Codes. Geänderte Mail-Adressen im FinanzOnline werden nicht automatisch ins USP übernommen! Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte z. B. an uns.

Unternehmer, die die Umsatzgrenze von 35.000,– € unterschreiten, können sich von der eZustellung abmelden, entweder im USP oder – wenn man keinen Zugang hat – auch ganz altmodisch per Post mit einem eigens dafür erstellten Formular, das Sie bei uns erhalten können.

Neue ELDA-Nummern
Aufgrund der Zusammenlegung der Krankenkassen zur Gesundheitskasse Österreich mit 1.1.2020 haben sich die Telefon- und Faxnummern geändert.
Anmeldungen vor Arbeitsantritt: Telefonisch bei der ELDA-Hotline unter 05 0766 1460; Per Fax unter 05 0766 1461
Das Formular zur Vor-Ort-Anmeldung können Sie z. B. auf unserer Homepage downloaden.

Autor/in:
Manfred Wildgatsch

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Ihre Rat & Tat-Steuerberater, Kanzlei Jupiter, unter (01) 278 12 95, 
office@jupiter.co.at gerne zur 
Verfügung.
www.jupiter.co.at

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